Wikit ryhmätyövälineenä

Noh, nyt on lisätty kurssiwikiin profiilisivu. Meinasi vähän ottaa hietaan, mutta onnistuihan se sitten lopulta. Mun kuva on sielä wikin kuvavalikoimassa nyt kaks kertaa, kun se ensin tuli liian suurena. En ainakaan heti keksinyt, että miten sen saisi pois sieltä.

Artikkelissa wikin käyttämisestä kokouksien tehostamiseen käskettiin käyttää wikiä ennen ja jälkeen kokouksen sekä sen aikana. Muistioita ja agendoja vääntäneenä olisin sitä mieltä, että wiki tähän tarkoitukseen olisi tosi kätevä. Osallistujat saisivat lisätä ennen kokousta agendalle haluamiaan asioita ja taas jälkikäteen muistiot voisi laittaa wikiin, jossa niitä voisi muutkin vielä korjailla ja tarkastaa. Tällä säästyttäisiin siltä word-tiedostojen lähettelyltä.

Mulla on työlistalla yhden esitteen tekeminen ryhmätyönä usean eri kirjaston tarpeisiin. Kyllä olis helppoa muokata sitäkin wikissä, eikä lähetellä edestakaisin versioita...

En tiedä toimisko tuo täällä, että kokouksen loppumisajan jälkeen kommentit voi esittää pelkästään wikissä. Jotenkin tuntuu vielä kuitenkin kätevämmältä esittää asiat suullisesti ja keskustella kasvokkain jos nyt jo ollaan samassa tilassa. (Mulla meni ääni melkein kokonaan sunnuntaina ja oon nyt puhekiellossa huomiseen. Puhumistakin alkaa arvostaa vasta kun ei voi puhua...)

Ylipäätään wikiin käyttöön ottaminen helpottaisi varmasti monia asioita. Käyttö ei ole kovin vaikeaa, mutta muutosvastarintaa olisi joiltakin tahoilta varmasti odotettavissa. No, siihenhän referoin selviytymisohjeita jo Mikä on wiki -kirjoituksessani. :) Suurin ongelma varmaan on se, että ei yksinkertaisesti ole aikaa perehtyä uusiin asioihin, vaikka ne sitten saattaisivatkin helpottaa jokapäiväistä työtä. Uusia asioita ja palveluita tulee niin vauhdilla, että hyviäkin juttuja menee ohi, kun ei koko ajan jaksa olla skarppina. Siihen tämä kurssi on ollut tosi hyvä, on ollut joku motivaatio ja "pakko" mennä tutkimaan uusia palveluita.

Wikit tiedonlähteenä

Vaeltamisesta ja matkailusta kiinnostuneena päätin tutustua HikingWikiin (Wikin esittely WikiIndexissä). Siinä esitellään Yhdysvaltojen lounaisten osavaltioiden vaellusmahdollisuuksia. Osasta reittejä löytyy hyvinkin tarkkoja tietoja, esim. koordinaatteja, pituuksia, kuinka paljon nousua,valokuvia jne. Osasta ei ole annettu kuin nimi. Tästä wikistä olisi kyllä hyötyä jos joskus eksyisin tuonne suunnalle retkeilemään.

KirjastoWikejä oli hyödynnetty asiakkaille suunnatuissa verkkopalveluissa mm. seuraavasti:

• tietyistä aiheista kertovien tiedonlähteiden listaaminen
• kuinka käytetään jotain tiedonhakuvälinettä
• kirjojen suosituslistojen kokoaminen
• hyvien linkkien kokoaminen jostain aiheesta
• kirjaston käyttösäännöistä ja käytöstä kertominen

Mikä on wiki?

Valitsin lähempää tutustumista varten Albany County Public Library – Albystaff wikin.

Wikiä oli käytetty ainakin työn suunnitteluun ja kehittämiseen. Sieltä löytyi tapahtumasuunnitelmia, erilaisia swot-analyyseja, päivystyslistoja, henkilökunnan koulutusasioita ja vastuualueita.

Wikiä oli käytetty myös konkreettisesti työn apuna: sinne oli kerätty asiakkaiden toiveita hankittavista teoksista, ohjeistuksia työntekijöille, kokousten asialistoja ym.

Wikin eri sivujen edelliset päivitykset vaihtelivat muutamasta päivästä vuoteen.

Sitten (anti)suunnittelumalleihin. Kävi niin kuin Mace tehtävän annossa varoitti: en ensin meinannut ymmärtää, että mistä oikein on kyse. Ehkä siksi valitsin esiteltäväksi antisuunnittelumalliksi wikifobian ;)

Wikifobiaa esiintyy sellaisten ihmisten joukossa, jotka eivät ymmärrä wikejä tai eivät pidä niiden toimintaideasta. He yrittävät sabotoida edes yrityksiä aloittaa wiki omassa organisaatiossa monenlaisilla vastalauseilla tyyliin: Miksei käytetä sähköpostia? Tai miksei voida tallentaa niitä tietoja omalle serverille? Sinnehän pääsee joku sitten sotkemaan kaiken! Ratkaisuohje tähän ongelmaan tuntui vähän... erikoiselta. Tai siltä, että tämä on joku huumorisivusto. Nyt teitä tietenkin kiinnostaa, että kuinka tämä ratkaistaan.

No, perustetaan wiki vastustuksesta huolimatta, mutta ei kerrota kenellekään, että se on wiki. Vastustus kun perustuu usein tietämättömyyteen. Annetaan muokkausoikeudet kaikille, paitsi sille, joka oli projektia vastaan alunperinkin, niin että hän luulee, että vain tietyt ihmiset voi editoida sivustoa. Siinä vaiheessa kun tämä vastarannan kiiski tajuaa, että kyseessä on wiki, niin siellä on jo niin paljon matskua, ettei hän enää kehtaa pyytää ottamaan sitä pois käytöstä. Että näin. Keskustelua tästä antimallista käytiin ja sitä voi lukea samalta sivulta, jolla tämä antimalli on esitelty.